Vous devez être un administrateur afin d’effectuer ces étapes.
Étape 1 — Activer le module
Naviguez dans la section Réglages et cliquez sur Modules. Activez ensuite Logiciel. Le module est offert avec les forfaits Bouclier, Armure et Château.
Tant que cet interrupteur est désactivé, le menu Logiciels est masqué pour tout le monde dans votre instance, peu importe ce que leur rôle permet.
Étape 2 — Accorder les accès par rôle
Les accès au module Logiciel sont accordés par rôle, et non par utilisateur. Naviguez dans Réglages, puis Rôles, ouvrez le rôle que vous voulez modifier et sélectionnez son onglet Logiciel.
Quatre groupes de permissions y sont présentés :
- Logiciel : Visionner, Création, Modifier, Supprimer et Clé de licence. Décochez Clé de licence pour permettre à un rôle de travailler avec les logiciels sans voir les clés elles-mêmes.
- Version du logiciel : Visionner, Création, Modifier, Supprimer et Fusionner. C’est Fusionner qui permet à un rôle de regrouper les versions en double.
- Achats : Visionner, Création, Modifier, Supprimer. Sans Visionner, le champ Achat associé est masqué lors de l’affectation d’une licence.
- Licences : Visionner, Création, Modifier, Supprimer.
N’accordez que Visionner à un rôle qui doit pouvoir consulter le module sans rien y modifier. Un utilisateur associé à ce rôle obtient les droits à sa prochaine connexion. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des rôles en général, consultez notre guide des rôles et permissions.
Étape 3 — Qui peut modifier les réglages du module
L’accès à la page Réglages > Logiciel est une permission distincte, qui se trouve dans la section Réglages du rôle. Elle contrôle également qui peut modifier les colonnes affichées dans les tableaux Logiciels, Licences et Achats : ne l’accordez donc qu’aux personnes responsables de l’instance.
Étape 4 — Donner aux utilisateurs leur propre liste
Si vous souhaitez que des personnes voient les logiciels qui leur sont affectés sans ouvrir le module, activez l’option d’espace de travail Logiciel : Mes logiciels sur leur rôle. Elle ajoute une page Mes logiciels qui présente leurs propres licences, sans donner accès au reste du module.
À quoi sert la page de configuration des logiciels
La page Réglages > Logiciel sert à la configuration et non au contrôle des accès. On y trouve :
- Si les prix du module affichent un symbole de devise.
- Délai de désinstallation : Le temps pendant lequel une application peut ne plus être rapportée par un appareil avant que sa licence logicielle intégrée en soit retirée. Inscrire 0 pour conserver les licences sur l’appareil jusqu’à leur retrait manuel. Cette section n’apparaît que lorsque l’intégration Intune ou MECM est active.
- Les champs recherchables lors d’une recherche de logiciel.
Étape 5 — Ce que voit un utilisateur sans accès
Un utilisateur dont le rôle n’a aucune permission Logiciel n’a aucun menu Logiciels. S’il suit un lien direct vers une page de logiciel, il obtient un message l’informant que l’accès n’est pas autorisé, au lieu de la fiche.