Les créneaux fixes vous permettent de restreindre les réservations d’un article ou d’une salle à des périodes précises et prédéfinies. Plutôt que de choisir n’importe quelle heure de début et de fin, les demandeurs sélectionnent un créneau parmi ceux proposés dans le catalogue. Cet article explique comment activer les créneaux fixes sur un article ou une salle.
Prérequis
- Un forfait Armor ou Castle.
- Le module de prêt activé.
Activer les créneaux fixes
Vous pouvez configurer les créneaux fixes sur une salle ou sur un article — les étapes sont identiques :
- Pour une salle : allez dans Ressources > Salles, repérez la salle, ouvrez son menu d’actions et cliquez sur Modifier.
- Pour un article : allez dans Inventaire > Articles, repérez l’article, ouvrez son menu d’actions et cliquez sur Modifier.
Ouvrez l’onglet Prêts, puis le sous-onglet Horaire. Sous Gestion des dates et heures, vous trouverez le sélecteur de type de réservation avec quatre options :
- Hériter de l’entrepôt — Suit la configuration de réservation de l’entrepôt auquel appartient l’article ou la salle.
- Date & Heure — Les demandeurs choisissent à la fois la date de début/fin et les heures de leur prêt.
- Date — Les demandeurs choisissent uniquement la date de début/fin. L’heure va toujours de l’heure d’ouverture à l’heure de fermeture.
- Créneaux fixes — Les demandeurs choisissent leurs dates à partir de créneaux cliquables. Sélectionnez cette option pour activer les créneaux fixes.
Cliquez sur Créneaux fixes pour activer les réservations par créneaux pour cet article ou cette salle.
Par défaut, les créneaux disponibles proviennent de l’horaire de l’entrepôt. Si vous souhaitez que cet article ou cette salle utilise sa propre disponibilité, cochez Horaire de prêt et définissez les points horaires durant lesquels il ou elle est disponible. Lorsque la case n’est pas cochée, l’article ou la salle hérite de l’horaire de son entrepôt.
Effectuer une réservation avec des créneaux fixes
Les créneaux fixes s’appliquent à la fois au catalogue de réservation privé (personnel) et au catalogue public. Lorsqu’un demandeur sélectionne un article ou une salle configuré(e) avec des Créneaux fixes, il est invité à choisir l’un des créneaux disponibles et à l’ajouter à son panier pour confirmer la réservation.
