Hector propose plusieurs vues de calendrier pour vous aider à visualiser vos réservations et vos prêts d’un coup d’œil. Cet article présente les paramètres de calendrier par défaut que vous pouvez configurer pour chaque entrepôt, ainsi que la façon de basculer entre les vues Liste, Planification et Calendrier.
Configurer les valeurs de calendrier par défaut
À partir d’Inventaire > Entrepôts, modifiez votre entrepôt de prêts et ouvrez l’onglet Prêts. Sélectionnez le sous-onglet Valeurs par défaut, puis faites défiler jusqu’à la section Calendrier, où vous pouvez définir les valeurs par défaut suivantes :
- Incrément d’heure pour le sélecteur de date — Définit l’incrément proposé lors de la sélection d’une heure dans le sélecteur de date d’une réservation. Les valeurs vont de 15 minutes à 8 heures. La valeur par défaut est 15 minutes.
- Journée de début pour le calendrier — Définit le premier jour de la semaine affiché dans les calendriers. La valeur par défaut est dimanche.
- Incrément d’heure pour les calendriers de gestion — Définit la granularité de la grille horaire utilisée par les vues de calendrier de gestion. Les valeurs possibles sont 30 minutes, 1 heure et 2 heures. La valeur par défaut est 1 heure.
- Affichage des prêts sur les calendriers — Détermine la façon dont un prêt s’étalant sur plusieurs jours est affiché : sur chacun des jours qu’il couvre, ou uniquement sur son jour de début et de fin. L’afficher uniquement sur les jours de début et de fin améliore la lisibilité lorsque de nombreux prêts se chevauchent.
- Afficher les périodes fermées pour le calendrier — Lorsque cette option est activée, les périodes et journées fermées sont affichées dans le calendrier.
Basculer entre les vues de calendrier
Ouvrez la section Prêts et sélectionnez votre entrepôt. Sur le côté droit de la liste des prêts, utilisez le sélecteur de vue pour basculer entre trois vues : Liste, Planification et Calendrier.
Liste
La vue Liste est l’affichage par défaut. Toutes les informations liées à vos prêts sont présentées dans une grille standard, ce qui vous donne un aperçu rapide de tous les prêts du système sur plusieurs jours, semaines et mois.
Planification
La vue Planification (auparavant appelée Chronologie) est utile pour voir rapidement quels articles sont réservés ou prêtés pour une journée donnée. Vous pouvez créer une réservation directement à partir de cette vue en cliquant sur l’icône + à côté d’un article.
Calendrier
La vue Calendrier présente vos prêts sur un calendrier traditionnel. Dans cette vue, vous pouvez basculer entre les dispositions Jour, Semaine et Mois :
- Jour — Affiche une seule journée. Les articles appartenant à un même prêt sont regroupés en un seul événement.
- Semaine — Affiche tous les prêts de la semaine sélectionnée. Les prêts qui s’étalent sur plusieurs jours apparaissent sur chacun de ces jours.
- Mois — Affiche les prêts sur un calendrier mensuel, offrant un aperçu global des prêts à venir pour le mois.
