Étape 1
Vous pouvez affecter des licences/sièges à des utilisateurs, des actifs, des magasins et des endroits afin de suivre l’affectation des logiciels à l’intérieur de votre organisation. Cela est très important afin d’assurer la conformité de votre parc.
Vous pouvez créer une licence à l’aide du bouton Nouvelle licence dans la page Licences, ou utiliser l’option Affecter du menu d’action d’un logiciel ou d’une version.
Étape 2
Choisir le logiciel et la version à partir desquels vous affectez. Le Pool de licences indique alors combien de sièges il reste — le nombre acheté moins le nombre déjà installé — ou Illimité si un achat a été enregistré avec une quantité de 0.
Si la version comporte des achats enregistrés, le champ Achat associé vous permet de rattacher cette licence à l’achat précis dont elle provient. C’est utile lorsqu’une version a été achetée en plusieurs lots et que vous devez produire des rapports par contrat. Seuls les achats appartenant à la version sélectionnée sont proposés.
Combien de licences votre sauvegarde va créer
C’est l’interrupteur Affectation unique qui le détermine. Il ne peut être modifié que pendant la création de la licence, et il se verrouille dès que vous ajoutez votre première affectation.
- Activé (par défaut) : Une seule licence, rattachée à au plus un élément de chaque type. À utiliser lorsqu’un même droit d’utilisation couvre une personne et l’appareil sur lequel elle s’en sert : un siège, une licence, plusieurs rattachements.
- Désactivé : Une licence distincte pour chaque élément que vous ajoutez, et vous pouvez en ajouter autant que vous voulez de chaque type. Dix utilisateurs sélectionnés donnent dix licences, et dix sièges consommés dans le pool. À utiliser pour distribuer des sièges en lot.
Choisir à quoi la licence est affectée
Passer d’Utilisateur à Actif, Magasin ou Endroit, puis utiliser le bouton Affecter pour ajouter chaque élément. Tout ce que vous avez sélectionné est présenté par type plus bas, ce qui vous permet de réviser avant de sauvegarder.
Un exemple d’affectation à un actif est la situation où vous avez des actifs ordinateurs et que vous souhaitez affecter les licences/sièges directement à l’ordinateur. L’affectation à un magasin, elle, sert à comptabiliser les sièges que vous détenez mais que vous n’avez pas encore distribués.
Ensuite, il suffit de sélectionner la date d’installation, d’inscrire une clé de licence ou d’activation si celle-ci est différente de celle de la version, et d’ajouter une note, des attributs personnalisés ou des documents si vous les utilisez. Cliquer sur Sauvegarder pour compléter l’affectation, ou utiliser Sauvegarder & nouveau ou Sauvegarder & dupliquer pour continuer à affecter.
Étape 3
À partir de la section des rapports logiciels, vous pouvez suivre le nombre de licences que vous détenez par rapport au nombre d’installations à l’aide du rapport « Portfolio de logiciel ».
