Lorsque vous utilisez Microsoft Intune avec Hector, il est possible de synchroniser les licences logicielles ainsi que les appareils. Cela peut vous aider à suivre les installations par rapport à vos achats, afin de vous conformer aux conditions générales et aux accords, ainsi qu’à tout contrat couvrant l’utilisation des logiciels.
Pour commencer
Pour synchroniser les licences logicielles avec Hector, vous devez vous assurer que votre intégration Intune est activée et configurée. Pour en savoir plus, consultez notre guide de configuration de l’intégration Intune.
Une fois Intune configuré, cochez la case « Importer des applications » dans l’onglet Options > section Importer.
Synchronisation des applications
Une fois que vous avez activé l’importation des applications, vous pouvez procéder à une synchronisation complète. Vous pouvez déclencher manuellement cette étape depuis la page Intégrations, ou simplement attendre le lendemain, car toutes les intégrations s’exécutent une fois par jour, le soir.
Vous pouvez vérifier le nombre d’enregistrements synchronisés jusqu’à présent à l’aide de l’onglet Décomptes dans les paramètres d’intégration Intune.
Une fois les applications synchronisées, vous devrez les associer à des logiciels. Cette étape est nécessaire pour éviter que des applications inutiles ne soient créées et associées à des appareils, polluant ainsi la liste des logiciels avec des licences que vous ne souhaitez pas suivre. En d’autres termes, vous créerez la liste des logiciels que vous souhaitez suivre, et Hector ne recherchera que ces logiciels lors de la création de licences.
Création de logiciels
Si vous ne l’avez pas encore fait, vous devrez créer la liste des logiciels que vous souhaitez suivre. Dans notre exemple, nous utiliserons Adobe Acrobat, car il s’agit d’un logiciel payant, et il est important de savoir quels appareils disposent de licences afin de gérer le budget et les coûts.
Nous avons rempli le formulaire avec trois informations.
- Éditeur : Adobe
- Titre : Acrobat
- Mots-clés : Pro
- Le mot-clé est facultatif, mais il peut aider à obtenir des résultats supplémentaires à partir de la synchronisation de l’application Intune.
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les autres champs peuvent être ignorés dans notre exemple.
Associations
Une fois le logiciel créé, vous pouvez le modifier et accéder à l’onglet Associations. En fonction de l’éditeur, du titre et des mots-clés, le nombre d’associations disponibles s’affichera dans l’onglet. Dans notre exemple, nous avons 32 correspondances basées sur les informations que nous avons fournies.
Pour créer des licences logicielles, cliquez sur l’onglet Associations, puis recherchez les applications correspondant au logiciel que vous avez créé.
Dans le tableau, vous verrez différentes applications, leurs versions, leurs licences correspondantes et le nombre d’installations pour chaque ligne. Si une application correspond au logiciel, cliquez sur la case à cocher « Assigner » dans la première colonne. Après avoir enregistré, Hector créera les versions et les licences pour chacune de ces applications.
Il est important de noter qu’il y aura des lignes qui ne correspondent pas au logiciel. Nous pouvons les ignorer en laissant simplement la colonne « Affecter » décochée. Vous pouvez choisir d’assigner toutes les applications maintenant ou de les assigner progressivement.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Hector créera les versions et les licences en fonction de ce qui a été sélectionné. Vous pourrez désormais suivre toutes les licences Adobe Acrobat dans votre environnement, par appareil et par version.
Vous pouvez également créer des achats pour enregistrer chaque fois que vous achetez des licences pour un logiciel spécifique ou même par version au fil du temps. Cela vous aidera à établir un rapport entre les licences utilisées et les licences détenues afin de rester en conformité avec chaque éditeur.
Maintenance et nettoyage des données
Les nouvelles applications seront automatiquement attribuées aux appareils au fur et à mesure de leur installation. Il n’est pas nécessaire d’accéder à la carte logicielle une fois que vos associations ont été configurées.
Les applications désinstallées seront supprimées de l’inventaire de l’appareil dans un délai de deux jours calendaires. Cette opération est également effectuée automatiquement, il n’est donc pas nécessaire d’effectuer individuellement la maintenance des licences logicielles.
Si de nouvelles associations d’applications sont détectées après une synchronisation, une vignette s’affiche sur la page d’accueil, indiquant le nombre de logiciels à vérifier. Il n’est pas nécessaire d’effectuer cette tâche chaque jour, mais il convient de prévoir du temps pour vérifier cette liste. Si la vignette est masquée, cela signifie qu’il n’y a pas d’associations manquantes.
Récapitulatif
Dans ce guide, nous avons vu comment configurer la synchronisation des logiciels avec Microsoft Intune, créer une liste des logiciels qu’il est important pour votre organisation de suivre, et associer les applications importées à chaque logiciel.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages que cette fonctionnalité peut apporter à votre organisation, veuillez contacter notre équipe commerciale pour obtenir plus d’informations.