Dans Hector, il vous est possible de limiter l’accès à l’inventaire d’un magasin par membre du personnel. Ceci peut être utile pour les organisations ayant plusieurs magasins mais ne souhaitant pas que leurs membres du personnel aient un accès à la totalité de l’inventaire.
Préalables
- Avoir ajouté les utilisateurs dans la base de données (Azure / Active Directory / One Login / Google)
- Avoir défini le rôles des utilisateurs
Procédure pour limiter l’accès aux magasins par membre du personnel (Gestion inventaire + Prêts) :
- Assigner le rôle « Personnel limité » aux techniciens qui doivent pouvoir gérer l’inventaire de magasins spécifiques
- Ajouter les techniciens dans l’encadré des membres du personnel des magasins en question (Inventaire – Magasin – Modifier – Permissions)
- Pour éviter de leur donner accès aux autres magasins, il est important que l’option « Tous » ne soit pas affichée dans l’encadré des autres magasins. Pour ce faire, ajouter les techniciens responsables aux autres magasins. Si aucun technicien n’est responsable, ajouter un administrateur.
*Un administrateur ou un Personnel n’a pas besoin d’être ajouté à l’encadré d’un magasin. Il pourra gérer l’inventaire et les prêts. Cependant, il ne recevra pas de notifications.
Procédure pour limiter l’accès à la gestion des prêts uniquement d’un magasin :
- Assigner le rôle « Utilisateurs » aux techniciens qui doivent pouvoir gérer uniquement les prêts d’un magasin spécifique. Ceux-ci n’auront pas accès à la gestion d’inventaire, uniquement aux actions qui concernent les prêts.
- Ajouter les techniciens dans l’encadré des membres du personnel des magasins en question (Inventaire – Magasin – Modifier – Permissions)
Procédure pour permettre la réservation en ligne des usagers
- Créer des départements et des groupes sous le menu Ressources (vous pouvez également importer vos départements et groupes depuis Azure)
- Allez sous Inventaire – Magasin – Modifier – Permission et sélectionnez tous les départements et groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à la réservation en ligne pour ce magasin spécifique
Voici un arbre décisionnel pour comprendre l’incidence des groupes sur les départements :
Utilisateur 1 : Département A, Groupe A
Magasin 1 : Département : Tous, Groupe : Tous => Accès oui
Magasin 1 : Département : Tous, Groupe : Aucun=> Accès non
Magasin 1 : Département : B, Groupe : A => Accès non
Magasin 1 : Département : A, Groupe : B => Accès non
Magasin 1 : Département : A, Groupe : A => Accès oui