Saviez-vous qu’il existe une façon simple et efficace de faire le suivi et créer des bons de commande pour réapprovisionner vos stocks?
Prérequis
- Avoir un plan Château.
Mise en place des seuils minimum et maximum
Il est possible de définir les seuils de stock à respecter selon le magasin, l’utilisateur et l’endroit, lors de la création ou modification des catégories et sous-catégories:
Vous pourrez alors consulter les seuils de stock définis sur les fiches de magasin, d’utilisateur et d’endroit:
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Cliquez sur les lignes à réapprovisionner. Nous vous recommandons de sélectionner les lignes par fournisseur, si vous avez plusieurs fournisseurs, car Hector affectera automatiquement un fournisseur à votre commande si un seul fournisseur est trouvé.
2. Cliquez sur le bouton Créer un bon de commande pour les lignes sélectionnées. Vous accédez alors à la page du bon de commande et les lignes sont automatiquement ajoutés.
3. Le calcul de la quantité sera effectué en fonction des informations suivantes.
- Qté min – Nous voulons revenir à ce niveau d’inventaire.
- Qté max – Nous ne voulons pas dépasser ce nombre.
- Qté demandée – Si vous utilisez les réquisitions et que vous avez des demandes qui n’ont pas encore été traitées, ceux-ci seront inclus dans le calcul.
- Qté commandée – Les quantités déjà passé sur des comandes seront pris en considération pour éviter de trop commander.
Les lignes du bon de commande refléteront ce calcul, de sorte qu’il est possible que la quantité soit différente de Qté min – Qté stock.
