Bienvenue sur le guide d’utilisation d’Iris !
Ce module a été conçu pour simplifier et fluidifier la gestion de votre inventaire au quotidien grâce à la génération de codes QR associés à des actions spécifiques. Cet article présente le fonctionnement du module et les principes clés pour l’exploiter efficacement.
⚡ Actions possibles avec Iris
● Consommation d’actif
Scannez pour consommer un ou plusieurs actifs de votre inventaire.
● Déplacement d’actif
Déplacez des actifs vers vos différents entrepôts, locaux, chantiers, employés en quelques scans.
● Création d’inventaire
Ajoutez des actifs en quelques secondes lorsque vous recevez une commande.
● Utilisation d’actif
Scannez pour signaler une utilisation sur un ou plusieurs actifs.
⚙️ Configuration des codes Iris
La liste de vos codes Iris est disponible à partir des Réglages › Iris.
Il est possible de créer vos propres codes Iris en cliquant sur le bouton Nouveau situé en haut à droite de la page. Voici comment ça fonctionne :
1. Nom : Le nom de votre code Iris.
2. Étiquette : Vous permet d’associer votre code Iris à une étiquette code-barres ou code QR que vous pouvez créer et personnaliser à partir du module Étiquettes.
3. Action : Vous permet d’associer votre code Iris à l’une des actions ci-dessous.
● Consommer
Sélectionner l’actif et la quantité (disponible uniquement pour les lots) à consommer lors du scan du code Iris. Il n’est pas obligatoire de spécifier d’actif lors de la configuration du code. Dans ce cas, Hector vous demandera de choisir un actif suite au scan du code Iris.
● Déplacer
Sélectionner l’actif et la quantité (disponible uniquement pour les lots) à déplacer lors du scan du code Iris. Il est également possible de spécifier une destination. Il n’est pas obligatoire de spécifier d’actif et de destination lors de la configuration du code. Dans ce cas, Hector vous demandera de choisir un ou des actifs ainsi qu’une destination suite au scan du code Iris.
● Nouvel actif
Sélectionner la sous-catégorie et la quantité à ajouter dans votre inventaire lors du scan du code Iris. Il n’est pas obligatoire de spécifier de sous-catégorie lors de la configuration du code. Dans ce cas, Hector vous demandera de choisir une sous-catégorie suite au scan du code Iris.
● Utiliser
Sélectionner l’actif pour lequel vous souhaitez signaler une utilisation lors du scan du code Iris. Il n’est pas obligatoire de spécifier d’actif lors de la configuration du code. Dans ce cas, Hector vous demandera de choisir un actif suite au scan du code Iris.
📖 Suggestion de lecture : Guide sur le taux d’utilisation des actifs
4. Mode de sélection :
● Mode unique : Le mode de sélection unique vous permet d’ajouter une seule entité par transaction. Par exemple, lors du scan d’un code Iris de déplacement, il serait possible de déplacer qu’un seul actif.
● Mode multiple : Le mode de sélection multiple vous permet d’ajouter plusieurs entités lors d’une même transaction. Par exemple, lors du scan d’un code Iris de déplacement, il serait possible de déplacer plusieurs actifs.
5. Authentification requise : Si cette option est cochée, l’utilisateur devra se connecter à Hector afin d’effectuer une transaction à partir du code Iris.
🖨️ Options d’impression des codes Iris
Vous trouverez ci-dessous les différentes options disponibles pour imprimer vos codes Iris :
● Par la grille des codes Iris
Il est possible d’imprimer vos codes Iris à partir de la grille qui est disponible à partir de Réglages › Iris :
● Par la grille des actifs
Il est également possible d’imprimer vos codes Iris à partir de la grille des actifs qui est disponible à partir de Inventaire › Actifs :
📱 Outils pour la lecture des codes Iris
● Scanner avec ou sans-fil
Il est possible d’utiliser un scanner avec ou sans-fil connecté à un ordinateur afin de scanner un code Iris. Pour se faire, vous pouvez vous connecter à Hector, placer votre curseur dans la barre de recherche générale d’Hector (située dans le menu horizontal) puis scanner votre code Iris.
● Appareil mobile
Il est possible d’utiliser un appareil mobile, comme un téléphone cellulaire ou une tablette électronique, afin de scanner un code Iris. Pour se faire, vous pouvez ouvrir la caméra de votre appareil mobile puis scanner votre code Iris.
Voilà, c’est ce qui complète cet article sur le module Iris! Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir de l’accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à contacter notre équipe des ventes à sales@hectorassetmanager.com ou votre chargé de compte.