Découvrez les nombreuses améliorations apportées au logiciel Hector lors de la dernière mise à jour du printemps.
Ces changements touchent autant l’application web que mobile. Vous pouvez en lire davantage en consultant les différentes sections de cet article.
Légende
 | Disponible avec le plan Bouclier |
 | Disponible avec le plan Armure |
 | Disponible avec le plan Château |
Application Web
1. Globale
- Dans les différents tableaux, Hector propose désormais une option de recherche pour les champs de type Liste afin de vous permettre de trouver une ou des valeurs plus rapidement.
- Dans les tableaux du logiciel, il est maintenant possible de filtrer les colonnes de type Numéro en ordre croissant ou décroissant.
2. Réglages
Actifs
- Les champs Date d’acquisition et Date d’affectation peuvent maintenant être configurés afin d’être vides par défaut lors de la création d’un ou des actifs.
Prêts
Nouveauté coup de coeur !
- L’attente est terminée, vous pouvez dès maintenant personnaliser les statuts de prêts et les adapter à vos processus !
- Le tableau des prêts peut désormais être personnalisé par rôle.
- Nouvelle option vous permettant d’ajouter un lot directement à votre panier de prêt sans aucune saisie manuelle.
Opérations
- Les statuts de bons de transfert peuvent maintenant être personnalisés.
Gabarits
- Les imprimés de prêt peuvent être personnalisés en fonction de vos préférences. Si vous souhaitez en savoir davantage concernant cette fonctionnalité, nous vous invitons à consulter notre guide.
Rôles et permissions
Prêts (création)
- Possibilité d’afficher ou de cacher le champ Personnel du formulaire.
- Possibilité d’afficher ou de cacher le champ Statut du formulaire.
Utilisateurs
- Possibilité de choisir le ou les rôles qu’un utilisateur peut bloquer ou débloquer des prêts.
Étiquettes
- Nous avons ajouté un niveau de personnalisation supplémentaire pour la configuration de vos étiquettes. En effet, vous avez maintenant un contrôle complet sur le positionnement des éléments sur votre étiquette !
3. Inventaire
Magasins
- En plus de pouvoir définir des permissions de réservation par étagère, vous pouvez maintenant configurer des permissions de gestion par étagère.
Sous-catégories
- Ajout d’un nouveau champ : Pays de fabrication
Ce champ s’accompagne de deux nouveaux graphiques pouvant être affichés sur votre tableau de bord :
Il a également été ajouté au rapport d’inventaire de quantités :
Actifs
Nouveauté coup de coeur !
- Hector est fier de vous proposer une page complètement redessinée conçue pour simplifier la création simultanée de plusieurs actifs. Si vous souhaitez en savoir davantage concernant cette fonctionnalité, nous vous invitons à consulter notre guide.
- Un nouveau champ d’actif nommé Date de validation est maintenant disponible. Celui-ci se renseigne automatiquement avec la date du dernier décompte ou de la dernière validation de l’actif.
- Possibilité d’ajouter une date de retour lors du déplacement d’un ou des actifs vers un magasin.
Validation d’inventaire
- Refonte visuelle de la validation d’inventaire afin d’améliorer votre expérience.
- Nouvelle option permettant d’inclure ou de retirer des actifs d’une validation d’inventaire avant qu’elle soit envoyée.
- Nouvelle option permettant à un utilisateur de signaler des actifs comme étant trouvés ou manquants lorsqu’il effectue sa validation d’inventaire.
- Ajout d’un onglet Validations d’inventaire sur la fiche de chaque utilisateur afin de faciliter les suivis et la consultation d’un historique.
Gestion des associations
- Nouvel affichage permettant de voir toutes vos associations d’un seul coup d’oeil et d’effectuer des actions rapides telles que le changement du niveau d’association, le changement du parent et le changement de l’enfant.
4. Décomptes
- Refonte visuelle de la page de décompte afin d’améliorer votre expérience.
- Amélioration de la vitesse lors du scan d’un actif.
- Possibilité de scanner des actifs sans interruption grâce à la nouvelle option Scan rapide.
- Possibilité d’annuler un décompte en cours sans que les changements soient pris en compte.
- Possibilité d’ajouter des actifs à un décompte même s’il est complété à 100%.
- Possibilité d’effectuer des actions sur les actifs identifiés comme manquants à l’étape d’ajustement d’un décompte.
5. Opérations
Bons de réquisition
- Possibilité de personnaliser le message lors du changement de responsable d’un bon de réquisition.
Bons de commande
- Ajout de l’option de changement de responsable au processus de bon de commande.
- Possibilité de personnaliser le message lors du changement de responsable d’un bon de commande.
Bons de transfert
- Possibilité de personnaliser le message lors du changement de responsable d’un bon de transfert.
Bons de travail
- Ajout de l’option de changement de responsable au processus de bon de travail.
- Possibilité de personnaliser le message lors de l’affectation ou du changement de responsable d’un bon de travail.
6. Prêts et réservations
Configurations
Nouveauté coup de coeur !
- Hector vous propose désormais la personnalisation complète de la section des filtres de vos catalogues publics de réservation !
- Possibilité d’afficher le sous-total sur l’imprimé d’un prêt.
- Possibilité d’afficher uniquement les actifs au statut Sorti sur l’imprimé d’un prêt.
- Nouvelle configuration permettant de cacher l’option de récurrence des pages de prêt privée et publique.
- Nouvelle configuration permettant de cacher l’option de prêt public.
- Nouvelle configuration permettant de cacher l’option Appliquer les permissions de l’utilisateur de la page de prêt privée.
Gestion des prêts
- Ajout d’un nouveau bouton vous permettant de verrouiller un prêt.
- Mise en place d’un nouveau processus de validation lorsqu’un utilisateur souhaite modifier les dates d’un prêt qui a déjà un ou des actifs dans son panier. Cette nouveauté permet de déterminer si le changement de date sera appliqué sur les nouveaux actifs ajoutés au panier ou sur les nouveaux actifs ajoutés au panier et ceux qui sont déjà dans le panier.
- Possibilité de trier la liste des éléments d’un prêt.
- Ajout d’un pop-up lors du retour de prêt d’un actif parent (association) permettant de sélectionner les actifs enfants qui sont également retournés.
Gestion des kits dans les prêts
- Les composants d’un kit peuvent désormais être ajoutés à un prêt et gérés individuellement. Ceux-ci pourront être prêtés, retournés, échangés et retirés indépendamment de leur kit.
- Ajout d’un nouveau tableau de gestion des kits incomplets. Cette grille vous permet d’avoir un aperçu rapide sur les kits prêtés sans tous leurs composants et des composants de kits prêtés seuls.
Gestion des pénalités
- Ajout d’un nouveau bouton vous permettant de mettre une pénalité en veille.
7. Intégrations
Microsoft Intune
- Ajout d’une option de réinitialisation automatique du mot de passe Entra à partir d’un prêt.
Application Mobile
1. Globale
- L’application mobile d’Hector est désormais intégrée avec l’appareil Android Zebra TC22/27. Il s’agit d’une solution idéale pour optimiser vos saisies et vos scans d’inventaire !
- Pour plus d’informations concernant le fonctionnement et l’acquisition de cet appareil, nous vous invitons à contacter votre chargé de compte.
- Pour plus d’informations concernant la configuration de cet appareil avec Hector, nous vous invitons à consulter notre guide.
- L’application mobile d’Hector permet maintenant la lecture de puces RFID afin de vous permettre de gagner en rapidité dans vos opérations. Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre site web.
- Refonte visuelle du menu principal de l’application mobile, incluant entre autres un nouveau bouton Créer.
2. Inventaire
- Il est maintenant possible de personnaliser l’affichage des champs d’actifs dans les listes de l’application mobile.
3. Prêts et réservations
- Possibilité de scanner le code-barres/QR d’un prêt pour le retrouver rapidement.
4. Opérations
Bons de transfert
- Nouvelle option permettant d’échanger/remplacer des actifs sur un bon de transfert.
Nous espérons que vous apprécierez ces nouveautés !
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez découvrir comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent profiter à votre organisation, n’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale à ventes@hectorassetmanager.com. Nous sommes là pour vous aider à exploiter tout le potentiel de l’application.