Découvrez tout le potentiel de la nouvelle version d’Hector 👇
La mise à jour de l’automne marque une autre étape importante dans l’évolution d’Hector. Que vous utilisiez la version web ou mobile, vous profiterez de nombreuses améliorations qui ont été pensées pour répondre encore mieux à vos besoins et simplifier la gestion de votre inventaire au quotidien.
Parcourez cet article pour découvrir en détail toutes les nouveautés et tirer le meilleur parti d’Hector !
Légende
Fonctionnalité disponible avec les plans Bouclier, Armure et Château
Fonctionnalité disponible avec les plans Armure et Château
Fonctionnalité disponible avec le plan Château
Application Web
🧡 Nouveautés coup de coeur
Module Iris
Déplacer un actif en quelques scans seulement, c’est maintenant possible avec le module Iris !
Iris vous offre une solution moderne pour faire communiquer vos codes QR entre eux et simplifier vos opérations quotidiennes! Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez créer vos propres étiquettes et déclencher des actions spécifiques sur votre inventaire en quelques scans seulement :
⚬ Création d’inventaire
⚬ Déplacement d’actifs
⚬ Consommation d’actifs
⚬ Utilisation d’actifs
🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Iris
📖 Consulter le guide d’utilisation du module Iris
Module de comptabilité
Nous sommes heureux de vous annoncer le lancement d’un nouveau module de comptabilité conçu pour simplifier la facturation et le suivi des paiements. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez :
⚬ Générer rapidement une facture à partir d’un prêt ou d’une pénalité
⚬ Réceptionner des paiements partiels ou complets
⚬ Consulter des historiques et des rapports détaillés pour un meilleur contrôle
📖 Consulter le guide d’utilisation du module de comptabilité
Formulaires personnalisables
Il est désormais possible de créer et personnaliser vos propres formulaires pour les factures, paiements et bons de réquisition. Vous avez un contrôle total sur la structure et l’apparence des formulaires. Parmi les options de personnalisation disponibles, vous pouvez notamment :
⚬ Afficher, masquer et renommer des champs
⚬ Organiser les champs en une ou plusieurs colonnes, ou encore en plusieurs lignes
⚬ Créer des sections distinctes pour mieux structurer les informations et guider la saisie
🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Gabarits › Formulaire
📖 Consulter le guide d’utilisation des formulaires personnalisables
💻 Globale
● Refonte de l’affichage des onglets des différentes grilles du logiciel afin de vous offrir une expérience de travail encore plus personnalisée. Grâce à ce nouvel affichage, vous pouvez désormais sélectionner, organiser et déplacer vos onglets pour un accès instantané à vos informations clés.
● “Mon contenu” évolue et devient Espace de travail : un lieu repensé pour allier performance et flexibilité. Grâce à un affichage dynamique en tuiles, vous pouvez désormais organiser vos éléments comme bon vous semble et adapter votre interface à votre façon de travailler.
● Nouvelle version de la vue Calendrier : design modernisé, ergonomie repensée et meilleures performances pour simplifier la visualisation et la gestion des actifs et des prêts.
● Ajout d’une nouvelle section dédiée à l’envoi des billets de support directement dans Hector. Vous pouvez désormais envoyer vos demandes techniques directement à notre équipe de support, sans avoir à quitter l’interface du logiciel. Que ce soit pour signaler un problème, poser une question ou obtenir de l’assistance, tout se fait désormais au même endroit, de façon simple et centralisée.
🔍︎ Pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous dans le centre d’aide sous l’onglet Support.
⚙️ Réglages
Notifications avancées
● L’entité Utilisateur a été ajoutée aux notifications avancées afin de vous permettre de rester informés sur de nombreux événements tels que la création, la modification et la désactivation de vos utilisateurs.
📖 Consulter le guide d’utilisation des notifications avancées
Ressources
● Une nouvelle configuration est disponible afin de vous permettre de sélectionner les informations qui sont affichées dans la bulle d’informations de vos utilisateurs.
🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Ressources › Utilisateur › Options
Étiquettes
● Des codes QR sont désormais affichés sur la fiche des entités ci-dessous afin de vous permettre d’y accéder rapidement. Il est également possible de personnaliser et de générer des étiquettes pour ces entités à partir des Réglages › Étiquettes.
⚬ Magasin
⚬ Actif
⚬ Client
⚬ Facture
⚬ Catégorie
⚬ Utilisateur
⚬ Fournisseur
⚬ Paiement
⚬ Sous-catégorie
⚬ Endroit
⚬ Contact
💡 Nous vous invitons à essayer ces étiquettes avec notre nouveau module de scan rapide Iris !
📖 Consulter le guide d’utilisation sur les étiquettes codes-barres/QR
● Ajout de formats d’impression vous permettant de générer des planches d’étiquettes. Voici les nouveaux formats proposés :
⚬ LSL-POLY-MDA 51x25mm
⚬ LSL-POLY1-MDA 38x19mm
⚬ LSL-POLY3-MDA 64x25mm
Import de données
● Il est désormais possible de faire un import massif de prêts par Ensemble, simplement en inscrivant le nom d’un groupe d’utilisateurs ainsi que le nom d’un ensemble d’actifs. Hector s’occupera ensuite de créer un prêt pour chaque utilisateur appartenant au groupe spécifié et d’attribuer tous les actifs reliés à l’ensemble.
💡 Des questions ? Contactez votre chargé de compte pour plus de détails.
Intégrations
Globale
● Les configurations reliées à la synchronisation des utilisateurs à partir de Google Workspace, Active Directory et OneLogin ont été déplacées dans la section Réglages › Intégrations › Ressources.
💡 Les configurations reliées à l’authentification unique des utilisateurs sont toujours disponibles dans la section Réglages › Sécurité.
Nouvelles intégrations
● Yapla
Évitez les doubles saisies et synchronisez vos utilisateurs et groupes de votre environnement Yapla vers Hector.
● Meraki
Importez automatiquement vos périphériques réseau directement depuis Cisco, et retrouvez immédiatement votre inventaire sur une seule plateforme centralisée.
● Radix / Smart TV
Regroupez toute la technologie de votre salle de classe sur une seule plateforme – tableaux blancs interactifs, tableaux numériques, tables numériques, téléviseurs intelligents et bien plus encore !
📦 Inventaire
Catégories
● La permission de gestion par catégorie a été améliorée afin de restreindre le visionnement d’une catégorie à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs. Cette nouvelle fonctionnalité permet de mieux cloisonner les inventaires lorsque plusieurs équipes ou départements partagent la même plateforme Hector.
💡 Cette permission peut également être définie par sous-catégorie.
● Une toute nouvelle permission est disponible afin d’empêcher un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs de réserver des actifs appartenant à une catégorie précise.
💡 Cette permission peut également être définie par sous-catégorie.
📖 Consulter le guide sur la gestion des permissions
● Il est maintenant possible de définir des quantités minimum et maximum par catégorie.
🔍︎ Pour accéder aux nouveautés ci-dessus : Inventaire › Catégories › Créer/Modifier › Permissions
🔧 Opérations
Bons de commande et bons de réquisition
● Les opérations (bons de commande et bons de réquisition) peuvent dorénavant être cloisonnées par magasin. Les utilisateurs rattachés à un magasin donné auront un accès exclusif à son inventaire lors des étapes de création et de traitement.
📅 Prêts et réservations
Configurations
● Deux nouvelles options de configuration ont été ajoutées pour une gestion plus flexible des actifs arrivant en fin de vie :
⚬ Il est désormais possible d’autoriser la réservation d’un actif au-delà de sa date de fin de vie.
⚬ Un temps tampon peut être défini pour empêcher les nouvelles réservations d’un actif un certain nombre de jours avant sa date de fin de vie.
Gestion des prêts
● De nouveaux filtres sont mis à votre disposition dans la vue planification de la liste des prêts.
🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Prêts › Vue planification
● Il est dorénavant possible de sortir partiellement un lot dans un prêt.
● La performance globale du module de prêts a été optimisée afin d’améliorer votre expérience.
Gestion des pénalités
● En plus des pénalités de retard et de bris, une nouvelle pénalité peut maintenant être générée lorsqu’un actif faisant partie d’un prêt est signalé comme étant perdu.
💡 Créer une facture à partir d’une pénalité ? C’est maintenant possible grâce à notre nouveau module de comptabilité !
🔍︎ Pour configurer ce nouveau type de pénalité : Réglages › Prêts › Pénalités
👥 Ressources
● Un ajustement a été apporté au fonctionnement des permissions reliées aux Espaces. Les utilisateurs peuvent dorénavant réserver des Espaces sans pouvoir réserver l’Endroit associé. Par exemple, un utilisateur pourrait réserver un siège (espace) dans une salle (endroit) sans avoir la possibilité de réserver la salle en entier.
🔍︎ Pour accéder à cette configuration : Ressources › Endroits/Espaces › Créer/Modifier › Permissions
📄 Rapports
Globale
● Hector vous permet désormais de vous abonner à des rapports. Recevez automatiquement, selon la fréquence de votre choix, les rapports directement par courriel. Gagnez du temps en accédant rapidement aux informations pertinentes, sans avoir à les générer manuellement à chaque fois.
📖 Consulter le guide d’utilisation des abonnements aux rapports
Opérations
● Bons de commande : Un nouveau rapport nommé Réceptions est disponible afin de vous permettre d’effectuer le suivi des réceptions partielles ou complètes de vos commandes.
Application Mobile
📱 Globale
● La fonctionnalité de multi-scan, ajoutée au scan principal de l’application mobile lors de la dernière mise à jour, est désormais disponible dans les pages d’auto-assignation, de prêts et de bons de transfert. Pour rappel, le multi-scan permet aux utilisateurs de scanner plusieurs actifs en continu, sans interruption, afin de gagner en temps et en fluidité dans les opérations.
📦 Inventaire
● La page de scan de l’application mobile évolue avec l’ajout d’une nouvelle section dédiée aux actifs non reconnus. Lorsqu’un code-barres ou un code QR scanné ne correspond à aucun actif existant dans Hector, il est désormais listé dans cette section. Vous pouvez scanner plusieurs codes non reconnus à la suite, puis créer un ou plusieurs actifs en une seule opération afin de simplifier l’ajout en inventaire et la saisie sur le terrain.
Nous espérons que vous apprécierez ces nouveautés !
Vous souhaitez en savoir plus ou découvrir comment ces fonctionnalités peuvent répondre à vos besoins spécifiques ? Notre équipe est là pour vous accompagner. Écrivez-nous à ventes@hectorassetmanager.com — il nous fera plaisir de vous guider pour maximiser les bénéfices du logiciel pour votre organisation.