Lorsque vos articles atteignent la fin de leur cycle de vie ou pour toute autre raison nécessitant leur retrait de l’inventaire, Hector vous propose une solution d’archivage adaptée à vos besoins! Cet article vous permettra d’en savoir davantage sur les différentes options d’archivage d’un actif dans Hector.
Création d’un statut d’archivage
Une nouvelle section de réglages est désormais disponible pour configurer les options d’archivage des actifs pour vos utilisateurs. Vous la trouverez sous les réglages d’actifs dans le menu Archivage.
En voici un aperçu:
Par défaut, deux statuts d’archivage sont disponibles et ne peuvent pas être supprimés. Vous pouvez toutefois en ajouter d’autres en fonction de vos besoins en utilisant le bouton Ajouter un nouveau statut.
Voici les informations importantes à savoir lors de la création :
Nom du statut :
Indiquez le nom que vous souhaitez attribuer au statut d’archivage. Ce nom sera visible par les utilisateurs et doit être clair et descriptif.
Nom du bouton :
Définissez le texte qui apparaîtra lors du survol du bouton associé à ce statut. Choisissez un nom concis qui reflète l’action que le bouton déclenche.
Icône :
Sélectionnez une icône qui représente visuellement ce statut. Cela peut aider les utilisateurs à identifier rapidement le statut dans l’interface.
Afficher la note & Note requise :
Indiquez si une note peut être ajoutée lors de l’utilisation de ce statut, et si celle-ci doit être obligatoire. Cela permet de collecter des informations supplémentaires importantes pour les utilisateurs.
Sélection de la couleur du bouton en fonction du thème :
Définissez la couleur du bouton pour qu’elle s’harmonise avec le thème choisi, garantissant ainsi une cohérence visuelle.
Comportement du statut :
Décrivez le fonctionnement de ce statut. Cela peut vous aider à faciliter le suivi des informations lors de la création de vos rapports d’inventaire.
Placement par défaut :
Indiquez où ce statut sera affiché par défaut. Cela permet de définir son ordre d’apparition dans les menus ou listes. Référez-vous à l’information ci-bas pour en comprendre les différences.
Changement de l’ordre des statuts :
Déterminez l’ordre de présentation de vos statuts d’archivage en fonction de vos besoins d’utilisation à l’aide de l’option de déplacement:
Suppression d’un statut :
Liste des actifs archivés
Pour retrouver facilement vos actifs archivés, accédez à la section Archivé dans le menu déroulant de la page de visualisation de votre liste d’actifs:
Vous y aurez la possibilité de consulter vos actifs archivés ainsi que les informations relatives à leur statut d’archivage:
Permission d’utilisation des statuts d’archivage
Vous pouvez configurer les rôles ayant la permission d’utiliser les différents statuts d’archivage, si nécessaire, à partir de la section Actif de l’onglet Inventaire :
Préalables :