Les nouveautés du printemps 2026 !

Passez à la vitesse supérieure avec la nouvelle mise à jour d’Hector ✨

Le printemps 2026 souffle un vent de renouveau sur Hector avec le déploiement de notre toute dernière mise à jour ! Nous sommes ravis de vous dévoiler une série de nouvelles fonctionnalités conçues pour optimiser votre gestion d’inventaire et propulser le suivi de vos actifs vers de nouveaux sommets.

Légende

Fonctionnalité disponible avec les plans Bouclier, Armure et Château

Fonctionnalité disponible avec les plans Armure et Château

Fonctionnalité disponible avec le plan Château

Application Web

🧡 Nouveautés coup de coeur

● Le module de décompte d’inventaire fait peau neuve !

Dites adieu aux prises d’inventaire fastidieuses ! Notre module de décompte a été entièrement réinventé pour maximiser votre productivité et vous offrir une expérience fluide. Voici ce qui vous attend :

Refonte visuelle : Profitez d’une refonte visuelle moderne et épurée.

Processus optimisé : Réalisez vos inventaires plus rapidement grâce à une ergonomie repensée pour être plus intuitive.

Statistiques avancées : Analysez vos résultats avec précision grâce à l’intégration de statistiques et de rapports avancés.

● Des prêts à la vitesse de l’éclair grâce à la nouvelle file de traitement !

Fini les attentes entre deux scans ! Pour vous offrir une efficacité maximale et réduire le temps d’attente lors des sorties d’équipement, nous avons optimisé le processus de création de prêts :

Scan en continu : Numérisez vos actifs les uns après les autres instantanément, sans aucun temps de chargement entre les articles.

Validation en arrière-plan : Le système traite les vérifications de disponibilité en parallèle et n’interrompt jamais votre flux de travail.

Ajout automatisé : Les équipements disponibles rejoignent automatiquement votre panier pendant que vous continuez à scanner.

● Le module Iris débarque sur l’application mobile d’Hector !

Vous l’avez adopté sur la version web, le voici maintenant à portée de main ! Le module Iris, qui permet d’effectuer des transactions sur votre inventaire en quelques scans, est officiellement disponible sur notre application mobile. Profitez d’une liberté de mouvement totale et simplifiez la numérisation de vos codes QR en utilisant la caméra de votre appareil mobile.

📖 Consulter le guide d’utilisation d’Iris

💻 Global

● Largeur des colonnes entièrement ajustable

Vous avez désormais la liberté d’ajuster la largeur des colonnes dans toutes les grilles du logiciel. Cette nouvelle option de personnalisation est sauvegardée individuellement pour chaque usager, garantissant ainsi un espace de travail optimisé pour tous.

● Popup mobile en mode sélection multiple

Lors de l’utilisation du mode de sélection multiple sur les grilles du logiciel, vous avez maintenant la possibilité de déplacer manuellement la fenêtre d’action (popup) sur votre page. Glissez-la simplement où vous le souhaitez pour garder une vue parfaitement dégagée sur vos données tout en effectuant vos actions en lot.

● Génération d’imprimés en masse

S’il fallait auparavant générer vos imprimés un par un, la sélection multiple vous permet aujourd’hui d’en produire plusieurs d’un seul coup. Cette fonction de génération en masse est disponible pour les entités suivantes :

Prêts

Bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail

Factures et paiements

● Nouvelles tuiles : Suivi des dépendances des utilisateurs désactivés

Votre tableau de bord s’enrichit de nouveaux indicateurs de suivi. Ces tuiles vous informent dès qu’un utilisateur récemment désactivé est toujours associé à des éléments actifs dans le système, notamment :

Des prêts

Des licences logicielles

Des bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail

⚙️ Réglages

Global

● Nouvelle barre de recherche dans les réglages

Nous avons intégré une barre de recherche dans le haut de la page des réglages. Tapez simplement ce que vous cherchez pour accéder instantanément au bon onglet ou à la bonne information.

● Historique des réglages

Une nouvelle section « Historique » fait son apparition dans les réglages pour vous permettre de retracer facilement l’ensemble des modifications apportées aux configurations de votre interface Hector.

● Option de masquage du sélecteur de langue

Il est dorénavant possible de cacher le sélecteur de langue de l’interface du logiciel. Cette option s’avère particulièrement utile pour les administrateurs désirant uniformiser l’affichage et imposer une langue par défaut à tous les utilisateurs.

🔍︎ Pour trouver ce réglage : Réglages › Général › Menu

● Nouvelle section : Catégories

Une nouvelle section « Catégories » a été ajoutée à vos réglages. Ce menu dédié vous permet désormais de configurer et de personnaliser l’affichage de la grille des catégories.

● Nouvel emplacement : Configurations globales d’amortissement

Les configurations globales d’amortissement quittent les paramètres d’actifs pour s’installer dans un espace qui leur est entièrement dédié. Retrouvez-les dès maintenant sous un tout nouvel onglet situé dans la section « Analyses ».

● Nouvel emplacement : Configuration des notifications avancées

La page de configuration des notifications avancées a déménagé. Vous la trouverez désormais sous l’onglet « Automatisation » dans la section « Gestion des données ». Ce changement permet de mieux distinguer les notifications personnalisées des notifications standards du logiciel.

● Réorganisation des réglages liés au module Opérations

Pour une meilleure ergonomie, l’affichage du module Opérations a été divisé. Chaque sous-module bénéficie dorénavant de son propre onglet dédié, vous permettant d’accéder plus rapidement aux configurations souhaitées.

Module Iris

● Nouvelle action de réservation intégrée au module Iris

Nous avons enrichi les capacités du module Iris en y ajoutant l’action « Réserver ». Vous pouvez désormais générer un code QR intelligent qui, une fois scanné, crée instantanément une réservation dans le logiciel.

📖 Consulter le guide d’utilisation d’Iris

Notifications avancées

● Déclencheurs multiples pour les notifications avancées

Vous avez désormais la possibilité de configurer plusieurs déclencheurs pour une seule et même notification. Profitez d’une personnalisation poussée pour communiquer exactement au bon moment, tout en évitant de multiplier inutilement la création de vos alertes.

🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Automatisation

📖 Consulter le guide d’utilisation des notifications avancées

Gabarits – Courriels

● Ajout de nouvelles entités

La personnalisation des gabarits de courriels s’étend maintenant aux entités suivantes :

Bons de réquisition
Bons de commande
Bons de travail

Hector vous propose des modèles de base que vous pouvez désactiver afin de créer vos propres gabarits. Pour le moment, ces gabarits sont exclusivement liés au bouton d’action « Envoi par courriel » disponible pour chaque type d’opération :

🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Gabarits › Courriel

💡 Les gabarits de courriels personnalisés se combinent parfaitement au module de notifications avancées pour une gestion précise des destinataires.

Gabarits – Imprimés

● Ajout de nouvelles entités

La personnalisation des imprimés s’étend maintenant aux entités suivantes :

Bons de réquisition
Bons de commande
Bons de transfert
Bons de travail

🔍︎ Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Gabarits › Imprimé

Amortissement

● Configuration d’un seuil pour le matériel immobilisable

Vous pouvez dorénavant définir un montant minimal à partir duquel un équipement devient automatiquement un actif immobilisable (ex : tout matériel de plus de 1000$).

💡 Vous pouvez définir les règles d’amortissement de façon globale ou les personnaliser par catégorie ou sous-catégorie.

Import de données

● Mise à jour des données par import

Vous pouvez maintenant modifier et mettre à jour vos données massivement et en toute simplicité en effectuant un import.

📖 Consulter le guide sur la mise à jour des données par import

🔗 Intégrations

Global

● Centre de gestion des scripts d’intégration

Afin de vous offrir plus de transparence et de flexibilité, nous avons ouvert l’accès à la gestion des scripts post-intégration. Les administrateurs peuvent désormais :

Prendre connaissance des scripts exécutés de façon automatisée.

Activer ou désactiver un script spécifique en un clic.

Lancer un script ou l’intégralité de la liste sur demande.

Ajouter des notes de suivi pour chaque processus.

🔍︎ Pour accéder à cette page : Réglages › Automatisation › Scripts de post-intégration

● Option de synchronisation à la remise en service d’un actif

Lors de la remise en service d’un actif archivé lié à une intégration, l’ajout de l’option « Synchroniser » vous permet de relancer immédiatement la communication avec le système source, assurant ainsi la mise à jour de ses informations.

Intégration Outlook

● Ajout de la synchronisation des Espaces

La synchronisation avec Outlook gère dorénavant une hiérarchie à deux niveaux (Endroit et Espaces). Que vous réserviez un endroit complet ou que vous cibliez un espace spécifique, Hector et Outlook communiquent intelligemment pour bloquer les bonnes disponibilités et éviter tout conflit.

📖 Consulter le guide d’intégration Outlook

Nouvelles intégrations

● ServiceNow | 🔓 Disponible sur invitation

Intégration bidirectionnelle qui fait de ServiceNow un véritable compagnon pour votre inventaire Hector. En sortie (Outbound), Hector pousse les actifs dans la CMDB de ServiceNow où ils deviennent des actifs et des éléments de configuration (CI), classés automatiquement selon la façon dont vous avez mappé vos catégories Hector aux catégories de modèles ServiceNow. En entrée (Inbound), tout ticket créé pour l’un de ces mêmes CI — Incident, Changement, Problème, ou toute table personnalisée dérivée de tâches que vous avez sélectionnée — remonte dans Hector et apparaît dans l’onglet Tickets de l’actif. Ainsi, vos techniciens ont une vue d’ensemble ITSM complète sans avoir à quitter Hector.

📖 Consulter le guide d’intégration ServiceNow

● GLPI | 🔓 Disponible sur invitation

Importez les appareils de votre environnement GLPI vers Hector en tant qu’actifs en quelques clics, afin de pouvoir identifier rapidement le matériel sans avoir à maintenir deux inventaires en parallèle.

● TOPdesk | 🔓 Disponible sur invitation

Importez rapidement les appareils de votre environnement TOPdesk dans Hector en tant qu’actifs, pour que votre inventaire d’actifs et votre liste d’appareils ITSM restent alignés sans aucune saisie manuelle de données.

● Odysseus | 🔓 Disponible sur invitation

L’agent de découverte réseau d’Hector. Installé sur un serveur central, Odysseus balaie vos sous-réseaux configurés pour découvrir les imprimantes, commutateurs (switches), serveurs et postes de travail, puis les synchronise dans Hector en tant qu’actifs. Configurez les sous-réseaux, les champs de synchronisation, les règles d’affaires et le niveau de gestion des erreurs directement depuis l’interface utilisateur d’Hector, et consultez un historique complet des analyses (heure de début/fin, statut, appareils trouvés par sous-réseau).

● Pheidix | 🔓 Disponible sur invitation

L’agent de point de terminaison Windows d’Hector, nommé d’après Phidippidès — le tout premier marathonien. Déployez-le silencieusement via GPO ou InTune ; il utilise WMI pour recueillir les informations matérielles de chaque poste de travail et les synchronise quotidiennement dans Hector en tant qu’actifs, gardant ainsi votre inventaire à jour sans le moindre effort manuel.

● Vauban VISOR | 🔓 Disponible sur invitation

Un pont entre les prêts Hector et votre système d’accès par badge Vauban VISOR. Mappez les lecteurs de porte VISOR avec les lieux correspondants dans Hector. Ainsi, chaque fois que quelqu’un réserve une salle dans Hector, son badge existant obtient automatiquement l’accès aux lecteurs de cette salle — mais uniquement pour la durée du prêt. Un accès ciblé et limité dans le temps, sans aucune configuration manuelle de badge.

📖 Consulter le guide d’intégration Vauban VISOR

● Helvetius

Synchronisation bidirectionnelle entre les prêts Hector et les réservations de salles Helvetius, similaire à nos intégrations existantes avec Outlook et Google Agenda. Les événements créés dans Helvetius remontent dans Hector sous forme de prêts, et les prêts créés dans Hector redescendent dans Helvetius sous forme de réservations — de sorte que votre calendrier de réservation et votre plateforme d’actifs affichent toujours les mêmes informations.

📦 Inventaire

Magasins

● Taux d’utilisation par magasin

En complément des taux d’utilisation déjà disponibles par sous-catégorie et par actif, le logiciel calcule désormais l’utilisation de vos équipements par magasin. Une donnée précieuse pour comprendre quels emplacements tournent à plein régime et optimiser la répartition de votre inventaire.

Catégories

● Configuration de l’amortissement

Le logiciel vous permet désormais de descendre au niveau de la catégorie pour définir vos paramètres d’amortissement.

Sous-catégories

● Options cochées par défaut à la modification

Une nouvelle configuration vous permet de définir quelles cases seront automatiquement précochées lors de la modification d’une sous-catégorie, garantissant ainsi la mise à jour des actifs associés pour les champs suivants :

Titre

Prix

Date de garantie

Date de fin de vie

Valeur de récupération

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages › Sous-catégories › Formulaire › Valeurs par défaut

● Configuration de l’amortissement

Le logiciel vous permet désormais de descendre au niveau de la sous-catégorie pour définir vos paramètres d’amortissement.

● Option de masquage du filtre par catégorie

Il est dorénavant possible de masquer la section des filtres par catégorie située sur la page des sous-catégories. Cette flexibilité permet d’élargir significativement la zone dédiée à la grille principale.

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages › Sous-catégories › Tableaux

Actifs

● Nouveau champ « Garantie »

Un nouveau champ système permet d’automatiser le calcul de fin de garantie de vos actifs à partir d’une date fixe ou d’un délai après la date d’acquisition. Pour vous assurer de ne rien manquer, cette nouveauté centralise l’information avec des notifications, l’ajout d’une tuile de suivi sur votre tableau de bord et un onglet dédié directement dans votre grille d’actifs.

🔍︎ L’automatisation de la date de garantie peut être configurée à partir des pages de création ou de modification de chaque sous-catégorie.

📖 Consulter le guide de suivi des dates de garantie

● Configuration de la condition par défaut à la création d’un actif

Afin de mieux s’adapter à vos processus, le logiciel n’impose plus la valeur « Bonne » comme condition par défaut lors de la création d’un actif. Une nouvelle option vous permet désormais de définir la condition initiale de votre choix.

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages › Actifs › Formulaire › Condition par défaut

🔧 Opérations

Configurations

● Configuration simplifiée des attributs affichés dans les catalogues

Vous pouvez désormais définir les attributs visibles dans les catalogues des bons de réquisition et de commande directement depuis la page de configuration du sous-module correspondant. Cette nouveauté offre une alternative plus efficace à la configuration attribut par attribut, qui reste bien entendu disponible.

Bons de commande

● Saisie des numéros de série dès la réception des commandes

La saisie des numéros de série s’intègre dorénavant à l’étape de réception des bons de commande. Ce raccourci élimine les allers-retours dans le logiciel et vous permet d’intégrer vos nouveaux actifs beaucoup plus rapidement.