Les nouveautés de l’automne 2026 !

Un vent de fraîcheur souffle avec la mise à jour d’automne d’Hector 🍂

Cette saison, toute l’équipe s’est mobilisée pour vous offrir une expérience encore plus intuitive et performante. Découvrez dès aujourd’hui notre nouveau module de taux de location, naviguez plus facilement grâce à des onglets 100% personnalisables et profitez d’une gestion optimisée avec la refonte complète des bons de travail.

Légende

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🧡 Nouveautés coup de coeur

Gaia, votre nouvel allié IA

L’ère de la gestion intelligente commence aujourd’hui sur Hector avec Gaia ! Pour ses débuts, voici ce que vous propose votre toute nouvelle assistante IA :

ℹ️ Gaia est un outil optionnel. Vous pouvez l’activer ou le désactiver en fonction de vos préférences.

📈 L’écosystème Gaia s’agrandira au fil des prochaines mises à jour avec de nombreuses innovations à la clé.

⚙️ Explorez dès maintenant votre espace Gaia et consultez vos crédits disponibles à partir des réglages de votre plateforme.

Taux de location

Vous refacturez des actifs en interne ou louez vos équipements à des tiers ? Fini les calculs manuels sur tableur ! Grâce au nouveau module de taux de location d’Hector, vos règles tarifaires s’appliquent automatiquement dès qu’un actif est déplacé ou prêté.

Gestion fine du calendrier

Définissez un horaire spécifique pour cibler exactement les jours et plages horaires pris en compte dans le calcul de la location.

Personnalisation granulaire

Appliquez des règles générales ou ajustez vos tarifs de manière très précise par catégorie, sous-catégorie, actif ou endroit.

Facturation intégrée

Combinez ce module avec le module de comptabilité d’Hector pour générer vos factures et enregistrer les paiements directement depuis l’application.

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Taux de location

📙 Guide d’utilisation des taux de location

Plans d’entretien

Notre module d’entretiens fait peau neuve pour offrir une flexibilité inégalée à la gestion de vos actifs ! Anticipez les pannes, standardisez vos vérifications et ne laissez plus rien au hasard.

Listes de contrôle (checklists) personnalisées

Créez des listes de contrôle sur mesure qui s’affichent directement sur le formulaire de chaque entretien.

Génération automatique de bons de travail

Gagnez du temps et évitez les oublis. Dès qu’un entretien est déclenché, Hector peut créer automatiquement un bon de travail et l’associer à la bonne ressource.

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Plans d’entretien

📙 Guide d’utilisation des plans d’entretien

Bons de travail 2.0

Notre module de bons de travail a été entièrement repensé pour s’adapter au millimètre près à votre réalité opérationnelle ! Avec cette refonte, c’est Hector qui s’adapte à vous et non l’inverse.

Un processus maîtrisé de A à Z

Créez des formulaires distincts pour chaque étape (création, traitement et clôture du bon de travail). Mieux encore : imposez des formulaires spécifiques en fonction des rôles et permissions de vos utilisateurs pour garantir un respect strict de vos processus internes.

Une saisie ultra-rapide

L’outil d’ajout de lignes (actifs, heures, endroits, tâches libres) fait peau neuve. Son interface est désormais plus simple, plus visuelle et beaucoup plus rapide pour maximiser l’efficacité de vos équipes.

Nouveau mode « Production »

Une véritable révolution pour votre chaîne de montage ! À la clôture d’un bon de travail, les matières premières ou composants utilisés peuvent désormais créer et ajouter automatiquement un nouvel actif (ou produit fini) dans votre inventaire.

📙 Guide d’utilisation des bons de travail

📙 Guide de configuration des formulaires des bons de travail

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💻 Global

● Refonte de la fiche des entités

La fiche des entités bénéficie d’une refonte visuelle complète afin d’offrir une interface plus moderne et mieux structurée. Ce nouveau visuel met directement en avant les informations essentielles, notamment la valeur financière, l’historique des dépenses (entretiens et bons de travail), le taux d’utilisation ainsi que le coût de location en cours.

● Onglets personnalisables et gestion centralisée des vues

Possibilité de créer et de configurer de nouveaux onglets (vues) pour l’ensemble des grilles du logiciel. Pour faciliter leur administration, un nouvel onglet « Vues » a été ajouté aux réglages. Cet espace centralise toutes les vues du logiciel et vous permet de les gérer facilement, que ce soit pour les créer, les modifier, les dupliquer ou les masquer.

● Nouvelle section « Documents »

Une nouvelle section « Documents » est désormais accessible dans le menu vertical. Cet espace centralise toutes vos demandes d’exportation de données, vous permettant de retrouver et de télécharger facilement l’ensemble des fichiers générés au même endroit.

● Filtre sur cellules vides / non vides

Option permettant de trier les colonnes de vos grilles selon la présence ou l’absence de données. En effectuant un clic droit sur le champ de recherche d’une colonne, vous pouvez choisir de filtrer rapidement les cellules pour n’afficher que les éléments vides ou non vides.

● Historiques 2.0

Un nouvel historique fait son apparition pour remplacer progressivement le système actuel. Plus complet et mieux structuré, cet historique simplifie la consultation des données grâce notamment à des colonnes dédiées au champ modifié, à la comparaison entre l’ancienne et la nouvelle valeur ainsi qu’au contexte exact de réalisation de l’action (web, mobile, décompte ou intégration). Il est accessible à la fois sur la fiche de chaque enregistrement et depuis un onglet sur les grilles des entités pour analyser l’historique global.

ℹ️ À noter que cet historique n’est pas encore disponible pour les actifs et les utilisateurs.

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⚙️ Réglages

Global

● Gestion des éléments du menu vertical

Possibilité de sélectionner les modules et éléments visibles dans le menu latéral. Les modifications apportées à la structure du menu s’appliquent à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme.

ℹ️ Pour plus de précision, il est possible de personnaliser l’affichage du menu vertical pour chaque rôle d’utilisateur.

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Général › Menu

● Ciblage des champs de recherche par entité

Possibilité de sélectionner précisément les champs pris en compte lors d’une recherche liée à une entité. Cette option permet d’éviter les résultats superflus en restreignant la recherche à des valeurs précises (par exemple, chercher uniquement dans la description d’une sous-catégorie sans inclure la marque et le modèle).

ℹ️ Disponible pour les entités suivantes :

• Inventaire (magasins, catégories, sous-catégories et actifs)
• Ressources (utilisateurs, endroits, clients, fournisseurs et contacts)
• Opérations (bons de réquisition, de commande, de transfert et de travail)
• Comptabilité (factures et paiements)
• Décomptes d’inventaire
• Prêts
• Logiciels

🔍 Pour accéder à cette configuration : Réglages › Entité de votre choix › Recherche

Notifications personnalisées

● Ajout de nouvelles entités

La création complète de notifications s’étend maintenant aux entités suivantes :

• Entretiens
• Bons de réquisition
• Bons de commande
• Bons de travail
• Factures
• Paiements
• Logiciel
• Logiciel (versions)
• Logiciel (licences)

La création limitée* de notifications est maintenant disponible pour les entités suivantes :

• Endroits
• Espaces
• Clients
• Fournisseurs
• Contacts

ℹ️ Création limitée : Pour le moment, ces notifications peuvent uniquement être liées au déclencheur Envoi par courriel

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Automatisation

📙 Guide d’utilisation des notifications personnalisées

Courriels personnalisés

● Ajout de nouvelles entités

La personnalisation des courriels s’étend maintenant aux entités suivantes :

• Entretiens
• Utilisateurs
• Endroits
• Espaces
• Clients
• Fournisseurs
• Contacts
• Logiciel
• Logiciel (versions)
• Logiciel (licences)

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Gabarits › Courriel

📙 Guide d’utilisation des courriels personnalisés

Imprimés personnalisés

● Ajout de nouvelles entités

La personnalisation des imprimés s’étend maintenant aux entités suivantes :

• Entretiens
• Utilisateurs
• Endroits
• Espaces
• Clients
• Fournisseurs
• Contacts
• Logiciel
• Logiciel (versions)
• Logiciel (licences)

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Gabarits › Imprimé

● Texte personnalisé sur les étiquettes

Possibilité d’insérer des informations statiques et permanentes directement sur vos étiquettes, telles que le nom de votre organisation ou un numéro de téléphone de contact.

📙 Guide d’utilisation des étiquettes codes-barres/QR

Sous-catégories

● Refonte des automatisations de consommation

La page de configuration des règles de consommation automatique (lors du mouvement d’actifs via affectation ou bon de transfert) a été retravaillée pour simplifier sa gestion :

Sélection multiple

Possibilité de configurer des automatisations simultanées sur plusieurs sous-catégories en une seule manipulation.

🔍 Pour accéder à cette fonctionnalité : Réglages › Sous-catégories › Consommation

📙 Guide d’utilisation des automatisations de consommation

Import de données

● Gestion des permissions de catégorie via l’import d’inventaire

Le gabarit d’import d’inventaire intègre désormais les permissions de catégorie ci-dessous, vous évitant ainsi d’avoir à configurer ces accès manuellement après coup :

• Visionnement
• Réservation
• Réquisition

📙 Guide d’utilisation de l’import de données

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🔗 Intégrations

Gaia ✨

● Triage automatique des catégories

Lorsque vous importez des sous-catégories avec des intégrations, Gaia identifie le type de modèle et le classe dans la bonne catégorie, ce qui vous permet de garder votre inventaire bien organisé sans avoir à vous en occuper.

● Recherche par nom descriptif de sous-catégorie

Remplacez les références Lenovo, souvent difficiles à comprendre, par des noms plus évocateurs. Gaia identifie le modèle exact de l’appareil et remplace la référence technique par le nom courant que vous connaissez, comme « ThinkPad X1 Carbon ».

🔍 Pour accéder à votre espace Gaia : Réglages › Gaia

Nouvelles intégrations

● Lansweeper | 🔓 Disponible sur invitation

Connectez Lansweeper Cloud à Hector : postes, serveurs, mobiles et matériel réseau détectés sont importés et mis à jour chaque jour.

● Fortinet | 🔓 Disponible sur invitation

Centralisez votre inventaire réseau FortiManager : pare-feux, commutateurs et points d’accès synchronisés quotidiennement, sans saisie.

📙 Guide d’intégration Fortinet

● GS1

Intégration permettant la lecture des codes-barres GS1 des fournisseurs (GS1-128, GS1 DataMatrix) pour remplir automatiquement les champs à la création d’un actif : sous-catégorie par SKU fournisseur, date de fin de vie, numéro de lot et attributs configurés.

📙 Guide d’intégration GS1

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📦 Inventaire

Sous-catégories

● Unités de mesure

Un nouveau module dédié aux unités de mesure est désormais disponible. Il vous permet de créer et de personnaliser vos propres unités, puis de les associer directement à vos sous-catégories afin de garantir une saisie plus précise, cohérente et adaptée à la nature de vos biens.

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages › Unités de mesure

● Fusion de sous-catégories

Possibilité de combiner plusieurs sous-catégories en une seule avec migration automatique de tous les actifs et données associés vers la sous-catégorie conservée.

ℹ️ Disponible en faisant une sélection multiple à partir de la grille des sous-catégories.

● Suppression multiple de sous-catégories

Possibilité de sélectionner et de supprimer plusieurs sous-catégories en une seule action de lot pour accélérer le nettoyage de votre base de données.

ℹ️ Disponible en faisant une sélection multiple à partir de la grille des sous-catégories.

Actifs

● Optimisation du calcul du prix des lots

Le mode de valorisation des lots intègre désormais la méthode du Coût Moyen Pondéré. En divisant la valeur totale des lots par la quantité globale d’unités, cette fonctionnalité permet de lisser les variations de prix au fil du temps.

🔍︎ Pour activer cette configuration : Réglages › Actifs › Prix

● Réinitialisation et personnalisation de la numérotation des actifs

Possibilité de réinitialiser la séquence de numérotation de vos actifs ou de spécifier un numéro de départ sur mesure. Ces nouvelles options vous permettent d’adapter facilement la plateforme à vos conventions internes ou de poursuivre une numérotation déjà en place sans rupture d’historique.

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages › Actifs › Numéro d’actif

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🔧 Opérations

Bons de transfert

● Ajout des tablettes comme destination de transfert

Possibilité de sélectionner une tablette* comme destination lors de la création d’un bon de transfert. Cette nouveauté vous permet d’indiquer l’emplacement de destination de vos actifs avec plus de précision lors de vos mouvements d’inventaire.

ℹ️ Tablette : Le terme « Tablette » peut varier en fonction des réglages de votre plateforme. Il désigne un sous-emplacement au sein d’un magasin.

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📅 Prêts et réservations

Global

● Déplacement des vues Planification et Calendrier

Afin de rendre votre navigation plus fluide, les vues Planification et Calendrier ont été déplacées de l’en-tête de la grille des prêts vers l’en-tête principal de la page. Ce repositionnement vous permet de changer de vue plus rapidement et d’accéder à vos outils.

Configurations

● Refonte de la page des configurations de prêt d’un magasin

L’interface de paramétrage des prêts a été repensée pour simplifier la prise en main et faciliter la gestion des options :

Organisation clarifiée

Recatégorisation complète de l’ensemble des réglages pour une navigation plus logique.

Barre de recherche

Intégration d’un champ de recherche permettant de trouver instantanément n’importe quelle configuration.

● Personnalisation des entêtes dans les vues Planification et Calendrier

Possibilité de choisir et de réordonner les champs affichés dans l’entête des événements (vues Planification et Calendrier) pour un accès rapide aux informations clés de vos prêts.

🔍︎ Pour trouver cette configuration : Réglages de prêts d’un magasin › Valeurs par défaut

Gestion des prêts

● Création de prêts depuis la vue planification

Possibilité d’initier une réservation directement depuis la vue planification. Grâce à une interface fluide par glisser-déposer (drag and drop), il vous suffit de sélectionner le créneau horaire souhaité à même le calendrier pour créer facilement et rapidement un nouveau prêt.

ℹ️ À noter que cette option est uniquement disponible pour les modes heure et jour.

● Vue Planification sur la page de création de prêt

La vue Planification est désormais accessible directement depuis la page de création de prêt. Cette nouveauté vous permet de vérifier d’un coup d’œil la disponibilité de vos actifs sur la période souhaitée et de les ajouter très facilement à votre panier.

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💿 Logiciels

Global

● Intégration du module Logiciels à l’API

Prise en charge complète du module Logiciel dans l’API pour automatiser la gestion de vos licences et synchroniser vos données avec vos outils externes.

📙 API d’Hector

Logiciels

● Ajout d’une image pour les logiciels

Possibilité d’associer une image à la fiche d’un logiciel pour un repérage visuel plus simple et rapide dans l’application.

● Grille de découverte de logiciels (Pheidix)

Une nouvelle grille de découverte permet désormais de recenser et centraliser tous les logiciels détectés par l’agent Pheidix. Lors de la prise en charge des éléments détectés, vous pouvez préciser si la création doit générer des versions individuelles par numéro de version ou une version unique pour l’ensemble des installations.

📙 Guide d’intégration de Pheidix

Versions

● Ajout des champs de renouvellement et de tarification

Ajout des paramètres de renouvellement (période, mois et jour) et d’un champ de tarification (prix) pour un suivi contractuel et financier plus précis.

● Fusion de versions

Possibilité de fusionner plusieurs versions en une seule avec transfert automatique des licences achetées et des licences assignées.

ℹ️ Disponible en faisant une sélection multiple à partir de la grille des versions logicielles.

Licences

● Association d’un achat à une licence

Possibilité de lier un achat directement à une licence logicielle pour un meilleur suivi financier et documentaire.

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📄 Rapports

Inventaire

● Nouveau rapport : Ajout en inventaire

Un rapport « Ajout en inventaire » a été ajouté à la section des rapports. Il permet de consulter et d’exporter l’historique complet des actifs intégrés à votre parc, simplifiant ainsi le suivi des nouvelles acquisitions et des entrées de stock.

🔍︎ Pour trouver ce rapport : Rapports › Inventaire

💡La fonction d’abonnement aux rapports vous permet d’automatiser l’envoi de tous vos rapports en quelques clics.

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📱 Application mobile

Global

● Modernisation des listes et du menu d’actions

La présentation des listes et du menu d’actions a été modernisée afin d’offrir une consultation plus claire et fluide :

Menu d’actions

Chaque action s’accompagne désormais d’un repère visuel explicatif (icône) pour offrir une navigation plus fluide et intuitive.

● Nouveau module de scan

Intégration d’un nouveau moteur de numérisation plus performant pour accélérer la lecture de vos codes et rendre le balayage plus fluide.

Décomptes d’inventaire

● Création de décomptes sur mobile

Déjà accessible sur la version web, la création de décomptes d’inventaire est désormais disponible directement depuis l’application mobile. Cette uniformisation vous offre plus d’autonomie sur le terrain, permettant à vos équipes d’initier et de réaliser des audits de stock où qu’elles soient.

Iris

● Ajout de l’action de création de prêt

Le module Iris prend désormais en charge l’action de création de prêt. Déjà accessible sur le web, cette fonctionnalité est maintenant disponible sur l’application mobile : il suffit de scanner un code Iris pour créer instantanément un nouveau prêt dans le logiciel.

📙 Guide d’utilisation d’Iris

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Nous avons bien hâte de vous voir utiliser ces nouvelles fonctionnalités !

Si vous souhaitez explorer la façon dont elles peuvent répondre à vos enjeux spécifiques, notre équipe est là pour vous. Écrivez-nous à [email protected] pour un accompagnement personnalisé. Il nous fera plaisir de vous guider pour maximiser le potentiel de notre solution.